求职信怎么写
2011-10-08 | 阅读 5594 | 来源: 互联网
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求职信是为了突出求职者对某一企业及某一职位的极大热忱。成功的求职信应该表明自己乐意与将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。那么,如何写求职信才会突出自己呢?求职信怎么写才不会锦上添花呢?要写好一封令人满意的求职信,我们要特别注意以下几点,这样才能引起企业人力资源部工作

  求职信是为了突出求职者对某一企业及某一职位的极大热忱。成功的求职信应该表明自己乐意与将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。那么,如何写求职信才会突出自己呢?求职信怎么写才不会锦上添花呢?要写好一封令人满意的求职信,一些合适的求职信写作技巧还是必须的吗,并且我们要特别注意以下几点,这样才能引起企业人力资源部工作人员的重视。

  1.求职信要突出重点
  专业人事顾问提醒大家要认清求职信与履历表的分别:“两者各自发挥不同的用途。求职信的作用是求职者推销过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:要让雇主知道,为何要考虑你的申请。而履历表则是根据事实,将求职者所有的专长完整地罗列其中。如果把所有个人专长全部都写在求职信上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的求职信内容欠缺重点,不太有说服力。

  2.不宜有文字上的错讹,资料文法不容错漏
  求职信中切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。资料文法不容错漏,并要随信附上所需的照片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。

  3.资料要简洁贴题
  用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写求职信要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确,语言凝练明快,篇幅短小精悍上。
  哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对14内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。

  4.如有必要须手写求职信,字迹一定要工整
  古人云:字如其人,文如其人。如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒了其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然、赏心悦目。

  5.要有自信
  要先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

  6.富有个性,不落俗套
  书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不要拘泥于通俗写法,要立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。

  7.确定求职目标,实事求是
  一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,人才在某种程度上来讲,也可以被看成是商品。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。了解了这一规律,你进入就业市场时就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而会去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必会无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再决定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。

  8.自我推销与谦虚应适当有度
  写求职信就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。比如,你信中表达的有能力开创企业的新局面,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说:我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率可以为企业搞一些形象设计等等。
  对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写求职信应遵循适度推销的原则,但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。

  9.少用简写词语,慎重使用的字句
  平时你与人交谈时,可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业,但在求职信上最好不要用简称,因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业的简称,往往容易使他们因不明白而产生误解。如科大,究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外,多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。此外,在求职信中需要用我觉得我看我想我认为等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会让用人单位对你留下自高自大、思想不成熟的印象。

  10.称呼要得体
  一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如上海张小泉刀剪公司负责人上百家贸易公司经理上海柏朗亚高服饰有限公司人事主管。求职信的目的在于求职,带有事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲近,以免给人以套近乎或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
  称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用尊鉴赐鉴钧鉴崇鉴;对平辈用台鉴大鉴惠鉴;对女士用芳鉴;对方是夫妇用俪鉴同鉴均鉴等。书信中的这种敬语要注意与称呼相配合。

  11.问候要真诚
  抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到您好两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是应景文章。问候要切合双方关系,以简捷、自然为宜。

  12.祝颂要热诚
  正文后的问候祝颂语虽然只有几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如此致敬礼祝您健康之类,也可以另辟蹊径、即景生情,以表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写敬请福安敬请金安敬请大安恭请平安;给平辈的信,则用顺颂时祺;春天可写敬颂春安,逢年可写即请年安此请岁安,平时用敬颂时绥之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用敬请学安撰安编安文祺教安诲安;对政界可选用恭请钧安勋安;对商界可选用敬请筹安筹绥商安财祺等。
  笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前要加上相应的弟子受业;给用人单位领导写信,可写求职者您未来的部下。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加叩上敬亲叩禀拜上敬启肃上等;对平辈,在署名后加敬白谨启敬上拜启等。

  13.信皮称呼用尊称
  信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的礼貌词语。首先要注意收信人的称呼。信皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上经理(或总经理)”厂长人事资源部长人事经理先生同志女士等。其次,要讲究启封辞缄封辞的选择。启封辞是请收信人拆封的礼貌词语,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄长辈常用安启福启,对其余长辈用钧启赐启;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用力启”(对军人)文启”(对教师)芳启”(对女士)字的用法也有讲究,给长辈的信宜用谨缄,对平辈用。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄求职资料,以免劳神费时。

 
    清远人才网提醒各位:求职信的作用是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位,吸引他(她)翻阅你的简历等自荐材料。
    切忌:求职信写的过长,有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可,一般一两段或一页纸足够。 

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