职场交际语言技巧:说话的艺术
2014-04-18 | 阅读 5210 | 来源: 广东鹏程万里人才网
摘要:

在职场交际当中,除了要知道说话的礼仪,更要知道,怎样的说话态度和方式更容易令人信服和接受。清远人才网提醒,有时候,说话也需要艺术加工,才能达到想要的效果。

在职场交际当中,除了要知道说话的礼仪,更要知道,怎样的说话态度和方式更容易令人信服和接受。清远人才网提醒,有时候,说话也需要艺术加工,才能达到想要的效果。

1)神态要专注。

在交谈中,各方都希望自己的见解为对方所接受。从这个角度来讲,说话方并不难,难就难在听话方。听话方在交谈中表现得神态专注,是对说话方最大的尊重。

具体细节有:

①表情认真。在倾听时,要目视对方,全神贯注。清远人才网提醒,心不在焉的表情,会让对方感到很不舒服。

②动作配合。自己接受对方的观点时,应以微笑、点头等动作表示同意。

③语言合作。在听别人说话的过程中,不妨用“嗯”或“是”加以呼应,表示自己在认真倾听。


2)用词要委婉。

在交谈中,应当力求言语含蓄、婉转、动听。如在谈话时要去洗手间,不便直接说“我去厕所”,应说“对不起,我出去一下”,或其他比较容易接受的说法。

清远人才网建议,在交谈中,运用委婉语言可采用以下方式:

①旁敲侧击。不直接切入主题,而是通过“提醒”语言让对方“主动”提出或说出自己想要的。

②比喻暗示。通过形象的比喻让对方展开合理准确的想像,从而领会所要传达的意图。

③间接提示。通过密切相关的联系,“间接”地表达信息。

④先肯定,再否定。有分歧的时候,不要把人家的观点一杆子打死,而是要先肯定对方观点的合理部分,然后再引出更合理的观点。

⑤多用设问句,不用祈使句。祈使句让人感觉到是在发布命令,而设问句让人感觉是在商量问题,所以后者更容易让人接受。

⑥表达留有余地。不要把问题绝对化,从而使自己失去周旋、挽回的余地。


3)礼让对方。

在交谈中,应以对方为中心,处处礼让对方,尊重对方,尤其是要注意以下几点:

①不要独白。交谈讲究的是双向沟通,因此要多给对方发言的机会。不要一人侃侃而谈,而不给他人开口的机会。

②不要冷场。不论交谈的主题与自己是否有关,自己是否有兴趣,都应热情投入,积极合作。万一交谈中出现冷场,应设法打破僵局。常用的解决方法是转移旧话题,引出新话题。

③不要插嘴。他人讲话时,不要插嘴打断。即使要发表个人意见或进行补充,也要等对方把话讲完,或征得对方同意后再谈。对陌生人的谈话是绝对不允许打断或插话的。

④不要抬杠。清远人才网提醒,交谈中,与人争辩、固执己见、强词夺理的行为是不足取的。自以为是,无理辩三分,得理不让人的做法,有悖交谈的主旨。

⑤不要否定。交谈应当求大同,存小异。如果对方的谈话没有违反伦理道德、辱及国格人格等原则问题,就没有必要当面加以否定。


4)把握交谈时间。

与其他商务活动一样,交谈也受制于时间。因此,交谈要见好就收,适可而止。普通场合的谈话,最好在30分钟以内结束,最长不能超过1个小时。交谈中每人的每次发言,在3分钟至5分钟之间为宜。

语言特有的魅力往往可以吸引住别人,争取到更多的支持和协作。但驾驭语言不是件容易的事情。想让自己的话受到欢迎,除了要掌握言谈的技巧,还要具有渊博的知识。具有了深厚的文化底蕴,才能让说出的话言之有物,具有高度的可信性,才能打动对方。所以,清远人才网建议,平时对语言知识和语言技巧的学习和积累,是非常重要的,它是语言魅力的源泉。

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